Administratör

Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU)

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Utvecklingsinriktad administratör med fokus på chefsstöd
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som administratör hos oss på Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU) inom Nära vård och hälsa i en stimulerande miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Tillträde enligt överenskommelse.

FoUU-enheten består av en övergripande ledningsgrupp och de tillhörande verksamheterna: Akademiskt primärvårdscentrum (APC), Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Tjänsten är placerad övergripande på FoUU-enheten och tjänsten är organisatoriskt direkt underställd FoUU-chefen.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). I arbetet ges möjlighet att flexibelt växla mellan distansarbete hemifrån och arbete på plats. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Ditt uppdrag
I rollen som FoUU administratör fyller du en viktig funktion som nyckelperson inom enheten. Du kommer att ha en spännande och samordnande funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter på gång samtidigt. Arbetet innebär att bistå FoUU-chefen och FoUU-ledningsgruppen med administrativt stöd. Detta kommer innebära att vara sekreterare i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver underlag, agenda, minnesanteckningar eller protokoll. Rollen innebär även stöd vid olika FoUU-aktiviteter som t ex bokning och logistik kring planeringsdagar, workshops och seminarium. Dessutom fungerar du som administrativt stöd med bla personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av inköp. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso, Public 360 för diarieföring, Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta ledningsgruppens och verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära övrig administration inom förvaltningen och är insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av stöd till ledningsgrupp och erfarenhet av administrativt stöd inom liknande verksamheter. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Initiativtagande - Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Dessutom ser vi gärna att du är prestigelös och gillar variation och ett högt tempo. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Enheten för forskning, utveckling och utbildning (FoUU) skapar förutsättningar för kunskapsbaserat arbete med god kvalitet och effektivitet.
Våra målgrupper finns inom hela länet dvs både inom region Uppsala och inom länets kommuner. Vårt arbete ska vara värdeskapande för länets invånare som innefattar brukare, patienter, studenter, elever och personal.

Vi arbetar inom områdena hälsa, stöd, vård, omsorg samt funktionshinder och socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta FoUU-chef Lena Ring, tel 018-611 6760, om du vill veta mer om arbetet och verksamheten.

Facklig kontakt Vision: Ann-Louise Strömbom 018-611 65 75.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan. Skicka gärna in din ansökan redan idag eftersom intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Sista ansökningsdag är den 14 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.