Administratör

Vi söker en administratör till Hyresgästföreningen Region Norrlands förhandlingsenhet med placering i Luleå.

 

Region Norrlands förhandlingsenhet arbetar i ett geografiskt område från Kiruna i norr till Sundsvall i söder och ansvarar för att förhandla hyror för ca 130 000 hushåll. Förhandlingsenhet består av ett team med 12 medarbetare. Vi är spridda på våra kontor i Kiruna, Luleå, Skellefteå, Umeå, Östersund och Sundsvall. Kontor som vi delar med övriga kollegor som arbetar med folkrörelse- och medlemsutveckling, juridisk rådgivning och kommunikation.

 

Om uppdraget

Som administratör inom förhandlingsenheten arbetar du med:


• Administrativ service till hyresförhandlare.
• Administration i aktuella verksamhetssystem.
• Effektivisering och kvalitetssäkring av handläggning inom förhandlingsverksamheten.
• Utskick till, och svara på frågor från medlemmar.

 

Din bakgrund

Du har:


• Utbildning på lägst gymnasienivå.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Gärna erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

 

Dina egenskaper
Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, flexibel och öppen för förnyelsearbete. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och samtidigt kunna arbeta självständigt. Eftersom vi i region Norrland är lokaliserade på flera olika kontor måste du känna dig bekväm med att samverka med kollegor på distans via verktyg som Teams.

 

Att arbeta hos oss
Hyresgästföreningen är en modern och stark folkrörelse med över en halv miljon medlemmar. Vi driver bostadsfrågor i både stort och smått - allt från omfattande lagförändringar till den lilla lekplatsen på gården som behöver rustas upp. Vi arbetar för ett samhälle där alla ska ha rätt att bo, råd att bo och ha inflytande över sitt boende.  På det sättet deltar vi i samhällsutvecklingen, driver på och tar ansvar för den.

 

Mångfald och en humanistisk grundsyn är viktiga värden i vår organisation och en självklarhet för oss alla som arbetar här. Hos oss möts du av engagerade och trevliga kollegor och kommer till en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor.  Hos oss är varje medarbetare viktig för hyresgästerna varje dag. Vid några tillfällen per år skapar vi extra energi och engagemang genom att arbeta tillsammans med samma arbetsuppgift oavsett vilken roll vi har till vardags. Då ringer vi hyresgästerna och pratar om exempelvis tryggheten i kvarteret eller, som vi gjort under 2020, frågar om någon behöver hjälp med anledning av pandemin. På hyresgästföreningen.se kan du läsa mer.



Välkommen med din ansökan senast den 2022-04-21. Intervjuer sker löpande och rekrytering kan komma att avslutas innan sista ansökningsdagen. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att ringa Marie Hjorth enhetschef förhandling 070-339 18 35.

 

Våra fackliga kontaktpersoner är Ewa Salomonsson, 010-459 18 32, för Handelsanställdas förbund samt Johannah Malmin, 010-459 18 03, för SACO.



Hyresgästföreningen finns över hela Sverige, indelat i nio regioner runt om i landet och ett förbundskontor i Stockholm. Vi är cirka 9 000 förtroendevalda och 850 anställda som tillsammans arbetar för att du och dina grannar ska ha ett bra boende. Med en stark lokal närvaro i bostadsområdet är vi den naturliga mötesplatsen för boendefrågor. Tillsammans gör vi skillnad för dagens och morgondagens hyresgäster.