Administratör

Administratör till Garnisonsstödsavdelningen vid Skaraborgs regemente P 4

Trivs du med att vara spindeln i nätet, serva och stötta dina kollegor? Är du dessutom praktiskt lagd och tycker om att hålla ordning även på materiel och lokaler kan du vara rätt person för den nyinrättade befattningen som administratör vid Garnisonsstödsavdelningen!

Skövde garnison och Garnisonsenheten
Skövde Garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen består av ett flertal förband ur Försvarsmakten, alla med den huvudsakliga uppgiften att utbilda och utveckla krigsförband. Bredden av utbildningsverksamheten omfattar anfallsförband med stridsvagnar och stridsfordon, via understödjande förband som exempelvis artilleri-, lednings-, sjukvårds- och övriga logistikförband, till militära skolor med yrkesofficersutbildningar på olika nivåer samt staber för flera ledningsnivåer inom främst armén.
Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakningstjänst och säkerhetsskyddade transporter. Enheten lämnar även stöd inom Idrott och friskvård där bl a ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du skall verka som administratör på avdelningen. I rollen ingår att sammanhålla delar av avdelningens interna processer och vara ett stöd till övriga medarbetare i dessa. Exempel på uppgifter är grundläggande säkerhetsskyddstjänst, inköp och administration i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem samt stödja övriga som redaktör för ”websidor” i Försvarsmaktens interna nätverk.
Den största enskilda arbetsuppgiften kommer vara att sammanhålla bokning och dagligt underhåll av vissa gemensamma utbildningsanordningar där lektionssalar och liknande utbildningslokaler är vanligast. Detta omfattar egenkontroller inom ramen för arbetsmiljöarbetet samt kontakter med fastighetsägaren, Fortifikationsverket.
Du kommer att delta vid avdelningens interna möten och även företräda avdelningen och enheten i garnisonsgemensamma möten.

Kvalifikationer
• Körkort klass B
• Lägst gymnasial utbildning
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör vid garnisonsstödsavdelningen måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du gillar att arbeta självständigt och tar gärna initiativ. Som person har du lätt för att skapa realationer och bygga förtroende. Du är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
• Säkerhetsskyddsutbildning
• IT-säkerhetsskyddsutbildning
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Heltidsanställning.
Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning, förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där garnisonen har egen verksamhet.
Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav. Flexibel arbetstid nyttjas.
Placering i Skövde
Tillträde 2022-08-15 eller enligt överrenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef kapten Fredrik Kättström, nås via växeln 0500-46 50 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Eva Emanuelsson, nås via växeln 0500-46 50 00

Fackliga företrädare:
OFR/S Helena Astanius och SEKO Lola Ahlgren, båda nås via växeln 0500-46 50 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.