Administratör

Ammi Group är ett teknikbolag med specialistkonsulter som huvudsaklig verksamhet där vi hjälper våra kunder inom privat och offentlig sektor med insatser inom projektledning, utveckling och förvaltning sedan 2017. Vi växer snabbt! Vi är idag ett härligt gäng seniora konsulter inom projektledning, utveckling och förvaltning och tar oss an både uppdrag ute på plats hos kund eller utveckling- och förvaltningsuppdrag som projektform ’in-house’.
Beskrivning:
Som Administratör hos oss inom Motion Service Motorer & Generatorer och Drivsystem i Sundsvall kommer du att få arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads- och avtalsorder. Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Dina ansvarsområden
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Hantera order både på löpande räkning och fastpris
• Fakturering
• Bokföringsuppdrag
• Uppföljning av kundfordringar
• Leverantörsfakturor

Din bakgrund
• Du har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Social person med eget driv och en vilja att utvecklas
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Som person är du flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en roll som innebär omväxling
• Bra på att prioritera i det löpande arbetet
• Ett sinne för ordning och reda
• Vana att arbeta med MS Office, SAP, QV, Teams m.fl. är meriterande