Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




International Science Programme (ISP)

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.

Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som administratör på ISP är du en del av stödfunktionen som ger service och support till verksamheten. Medarbetare i den administrativa gruppen har ett nära samarbete med den administrativa ledningen samt enhetens övriga administratörer. Det är ett roligt och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss inkluderar arbetsuppgifter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visa eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Andra administrativa arbetsuppgifter kan vara att administrera försäkringsärenden i kontakt med Kammarkollegiet. I anställningen ingår även ekonomiuppgifter såsom kontering, bokföring samt att granska- och sammanställa ekonomiska rapporter för ett bilateralt program och att granska revisionsintyg.

Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien ingår i tjänsten, normalt minst ett par resor per år.

Kvalifikationskrav
Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive ekonomisk redovisning och uppföljning.

Arbetet innebär många internationella kontakter varför du bör behärska mycket bra engelska och svenska i tal och skrift.  

Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och data varför det är viktigt att du har god kännedom av Office-paketet, i synnerhet Excel.

Arbetsuppgifterna utför du självständigt eller i samarbete med andra efter vad som krävs. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov, och tar egna initiativ. Som person är du kommunikativ, flexibel och strukturerad. Att kunna hantera komplexa frågor och att kunna arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
God kännedom om Uppsala universitets regelverk och ekonomisystem Raindance är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet, särskilt universitet eller högskola.

Du bör ha starkt intresse för internationell verksamhet, och gärna erfarenhet av arbete med människor från olika länder och kulturer.

Om anställningen 
Visstidsanställning (provanställning kan tillämpas)/tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Roth, administrativ samordnare, mobil; 070-4250012, mailadress; peter.roth@isp.uu.se

Välkommen med din ansökan senast torsdag 21 april 2022, UFV-PA 2022/1215.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.