Administratör

Vi erbjuder
En självständig och variationsrik roll som administratör på en övergripande nivå inom Regionservice.

Huvuddelen av uppdraget består av att administrera en mängd uppgifter kopplade till ledningsgruppens arbete och HR-enheten, men även stödja basenhetscheferna och verksamhetsutveckling.

Du tillhör förvaltningens HR-enhet som idag består av fem personer och rapporterar till HR-chef.

I rollen som administratör ansvarar du för administrativt material kopplat till HR:s processer som till exempel personakter, presentationsmaterial, behörigheter, introduktionsdagar, men också bokning av lokaler, resor, utbildningar. En viktig del blir att stödja ledningsgruppen med kallelser, protokoll, planera olika aktiviteter m.m.

Som administratör hos oss blir du spindeln i nätet och får insyn i alla delar av Regionservice breda och viktiga verksamhet. Det är ett självständigt arbete med många kontaktytor och vi ser gärna att du vill vara med och utveckla arbetssätt genom effektivisering och digitalisera där det är möjligt.

Vi söker
dig som har gymnasiebehörighet och minst fem års arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, där erfarenhet av administrativt arbete i ledningsgrupp eller på en övergripande nivå anses meriterande. Resor i tjänsten kan förekomma, vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och har förmågan att se hur saker och ting kan  struktureras och förbättras. En positiv läggning och möjlighetstänk är en förutsättning för att lyckas. I tjänsten ingår att du får tillgång till mycket information så vi söker dig som är trygg och stabil. Du har dessutom god systemkunskap och hög kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Du agerar utifrån regionens värdegrund genom att agera öppet, engagerat och kunnigt. För oss är arbetsglädje och trivsel viktigt – vi strävar efter att vara den Bästa arbetsplatsen.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vår arbetsplats
Tjänsten tillhör HR-enheten som i dagsläget består av fem medarbetare. HR arbetar både strategiskt och operativt utifrån det övergripande målet Bästa arbetsplatsen. Ambitionen är att utveckla både förvaltning och människa för att skapa en attraktiv arbetsplats dit man längtar!
I rollen som administratör blir du en viktig del i utvecklingen och en spindel i nätet utifrån uppgifter och samarbete mellan HR, ekonomi, verksamhetsutveckling och ledningsgrupp.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.