Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Anställningen är tillsvidare med 60 % tjänstgöringsgrad (med ev.

möjlighet till utökning).
6 månaders provanställning tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) är en mångvetenskaplig forskningsmiljö med drygt 40 anställda. Vid institutet är i dagsläget följande ämnen representerade: nationalekonomi, kulturgeografi, sociologi, statsvetenskap, ekonomisk historia samt miljöpsykologi. Forskningen bedrivs också i samarbete med andra forskningsmiljöer i Sverige och utomlands. Institutets kansli, forskningens stödverksamhet, består av tre personer: informatör, administrativ samordnare och administratör. Institutets ambition är att kansliet håller en hög servicenivå.

Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du bland annat som registrator med ansvar för diarier, korrespondens och övrig registratur, arkivering samt inkommande och utgående post. Du expedierar handlagda ärenden och utför ekonomiadministrativa uppgifter i form av bl.a. leverantörs- och kundfakturahantering, både internt och externt, bokföringsorder och att ta fram vissa underlag inför projektrapporteringar. Du ansvarar för institutets inköp som kontorsmaterial, kaffe, catering m m. Du är ett administrativt stöd för institutets lärare, forskare, doktorander samt gäster, gör resebeställningar och är behjälplig i hanteringen av underlag för reseräkningar samt är behjälplig i kontakter med personalavdelningen. Du deltar i institutets planering av externa verksamheter som t ex vår återkommande nationella konferens ”Bostadsmötet”.

Som administratör arbetar du i flera datasystem, som Primula, Raindance, diarium, kontraktsdatabas m fl. Arbetet är självständigt, men kräver nära samarbete med den administrativa samordnaren, den forskande personalen och inom kanslifunktionen som helhet.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen i ekonomi och administration, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt vana vid självständigt arbete. De måste också vara utåtriktad och tycka det är kul med service. God datorvana och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation.

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Irene Molina, tel 018-471 6517 /
070 405 7483, irene.molina@ibf.uu.se, och av administrativ samordnare Kerstin Larsson,
tel 018-471 6506, kerstin.larsson@ibf.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti 2015, UFV-PA 2015/1762. 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.