Administratör

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid Avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur.

Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med sektionens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med registrering av kunduppgifter, debitering och provsvarsutskick i vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA. Kopplat till detta kommer du också att vara ansiktet ansikte utåt i vår kundsupportfunktion.
Viss ekonomiadministration kan också bli aktuell, då främst hantering av leverantörsfakturor, liksom att bistå personalen på labb med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och relevant erfarenhet av liknande uppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter, främst via telefon och mejl.
Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT. Du är utvecklingsinriktad och har lätt att lära, samt har förmåga till helhetssyn.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med löpande uppgifter. Som person är du noggrann, serviceinriktad och flexibel. Arbetet innebär ibland högt tempo och du har inget emot fart och fläkt.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, t.ex. inom sjukvården.

Villkor
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.