Administratör

Tycker du om att arbeta med administration, ha kundkontakt och agera problemlösare? Är du lagspelaren som vill arbeta i en organisation som värdesätter sin personal högt? Då är det här tjänsten för dig!

Om tjänsten
OnePartnerGroup söker för vår kund Schenkers räkning en person som ska arbeta med administration och produktionssupport på kontoret i Luleå. Tjänsten är konsultuppdrag på 8 veckor och du kommer att bli anställd av OnePartnerGroup. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!

Arbetsuppgifter
På produktions- och administrationsavdelningen hos Schenker arbetar du med bokningar och registreringar. Du kontrollerar EDI från kunder och ser att händelser och aviseringar ligger rätt. Vidare håller du kontakt med kunder, åkerier och dina kollegor hos Schenker för att säkerställa att alla leveranser når hög kvalitet. I din roll som administratör har du dagligen många kontakter med både kunder, kollegor och åkerier främst via telefon och mejl. Du registrerar och följer upp leveranser och genomför utredningar på uppkomna leveransfrågor.

Vi söker dig som
Har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administration och kundkontakt där du använt dator och telefon som arbetsverktyg. I tjänsten kommunicerar du både på svenska och engelska, det är därför viktigt att du har goda kunskaper inom dessa språk i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet från transport och-/ eller logistikbranschen är det meriterande, men inget krav.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Tillsammans med Schenker har vi valt ut egenskaper som är viktiga för uppdraget:

Vi tror att du är en öppen person som vill trivas och ha roligt på arbetet. Vi tror även att du är strukturerad, noggrann och effektivt då det är viktig att hålla ett bra tempo samtidigt som det blir rätt. Vidare tror vi att du drivs av att ge god service och alltid gör ditt bästa för att kunden ska bli nöjd. Som person är du öppen och har ett proaktivt förhållningssätt och trivs med att arbeta såväl i grupp som på egen hand. Vidare är du som person driven och serviceinriktad i ditt sätt att vara och ser där alltid till kundens bästa. Du har även god vana av att arbeta strukturerat, administrativt och noggrant.

För att trivas i rollen är du en lagspelare som vågar be andra om hjälp och delar med dig av din kunskap. Vi lägger i denna process stor vikt vid personlig lämplighet.

* Start: Vecka 24
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Luleå

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder.