Administratör

Nu söker vi en administratör som vill vara med och förverkliga vår vision om en mer rättvis och effektiv virkesmarknad. Virkesbörsen växer snabbt och är idag Sveriges mest snabbväxande techbolag inom skogsindustrin som genererat ett stort intresse hos köpare, säljare och investerare. Vill du vara med och växa Virkesbörsen vidare? Virkesbörsen kan liknas vid ett Blocket eller Hemnet för virkesaffärer.
På Virkesbörsen kan skogsägare:
Sälja virke och ta in anbud på vår marknadsplats
Jämföra virkespriser i vår prisjämförelse
Och Skogsbolag/virkesköpare kan:
Hitta virke och lämna anbud
Köpa virke och avtala med skogsägare

Den svenska skogsnäringen är en strategiskt viktig tillgång för vårt land. I Sverige har vi idag tusentals skogsägare som varje år säljer miljontals kubikmeter virke till Sveriges skogsbolag. För att förenkla och göra denna process mer effektiv bygger vi på Virkesbörsen en digital plattform för virkesaffärer i hela Sverige.
Arbetsuppgifter
I denna roll som administratör hos oss blir du spindeln i nätet i vårt företag. Du kommer att vara ytterst ansvarig för att säkerställa att kommunikation internt följs upp och efterlevs. Detta är en viktig egenskap, då vår arbetsplats och kontor är väldigt flexibelt och erbjuder jobb på distans.
Du kommer att ansvara för den löpande förvaltningen samt uppdateringen av våra interna system.
Utöver detta bistår du som ett administrativt stöd till företagets VD i upprättandet av processer och rutiner. Vi vill att du är strukturerad och noggrann och har en förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt.
Du kommer att arbeta tillsammans med hela teamet i din roll som administratör. Samt att vara med och ta fram interna verktyg tillsammans med våra utvecklare för att effektivisera företagets processer och rutiner.
Anställningen som administratör är direkt underställd VD.
I rollen som administratör kommer du bland annat att:
Administration för annonser
Hantering av kontaktuppgifter
Hantera fakturering
Administrativ support i samband med möten
Supportera och understödja den egna organisationen i det dagliga arbetet
Hjälpa till med mail-kampanjer
Arbeta i Google Workspace
Kundvård

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet
God kommunikationsförmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
God datorvana och lätt att sätta sig in i nya IT-system
Noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
Meriterande är erfarenhet av:
Att driva förändringsarbete
Hantering av skogsbruksplaner
Arbeta med GIS-mjukvara
Tidigare administrativt jobb

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kan utföra ditt arbete självständigt. Du är flexibel och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter vid behov. Vi premierar dig som är positiv och förändringsbenägen.
Då arbetet innebär många interna kontaktvägar, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du är en lagspelare. Som person är du lugn, stabil och drivs av att vilja förändra och förbättra. Du är van vid att ta ansvar för ditt arbete där du strukturerar ditt angreppssätt och driver dina ärenden vidare till leverans.
Det är viktigt att du kan hantera frågor på detaljnivå men ändå se betydelsen för helheten.


Saknar du någon kompetensen? Det är lugnt! Vi hjälper dig att komma upp i fart, det viktiga är att rätt person söker.