Administratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för samhällsvetenskap består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning, prefekter och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Kansliet består av ca 40 medarbetare med olika funktioner inom ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, teknisk support, mm och leds av en kanslichef.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är din främsta uppgift att stötta kärnverksamheten inom fakulteten. Denna tjänst är framför allt inriktad mot schemaläggning och lokalbokning. Inom vissa delar av verksamheten är du delaktig i att lägga schema medan du i andra delar är mer ett stöd till lärarna. Du är en viktig del i att skapa en god studiemiljö för studenterna genom att vara en länk mellan lärare och ett kvalitativt schema för studenterna. Även tentamensbokning kan ingå i tjänsten.  I arbetsuppgifterna ingår även att vara delaktig i projekt som rör utveckling av processer, rutiner och system som rör tentamen och lokalbokning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieexamen samt relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Dagliga kontakter med kollegor och studenter är en stor del av arbetet och vi söker därför dig med hög personlig mognad och god samarbetsförmåga. Vidare är det krav på goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då en stor del av arbetet sker via mail samt i vårt tentamens- och lokalbokningssystem är det viktigt att du har erfarenhet av att jobba i mer avancerade stödsystem samt har goda datakunskaper. För att trivas hos oss behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, vara noggrann och flexibel. Vi jobbar i en verksamhet som är i ständig rörelse så du bör ha lätt för att anpassa dig till förändringar och hitta lösningar på situationer och problem som kan uppstå.

Placeringsort: Växjö

Anställning: Tidsbegränsad anställning

Varaktighet: tom 2023-06-30

Omfattning:100 %

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse

Information: Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Marie Hedberg, marie.hedberg@lnu.se, 0470-708084 eller HR- partner, Ulrika Petersson, ulrika.petersson@lnu.se, 0480-44 69 96

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj.

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.