Administratör

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

 

Rekryterande enhet

Befattningen är placerad vid Planeringsavdelningen, som är den avdelning inom Arméstaben som är ansvarig för arméns del i försvarsmaktsplanering, försvarsplanering, förbandsproduktion och utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet går i stor omfattning ut på att stödja planeringsavdelningens chefer och medarbetare med administrativa och praktiska göromål. Du kommer vara en viktig del av avdelningens nav och tillsammans med administratörerna på de andra avdelningarna vara den som tillser att en stor del av de vardagliga rutinerna vid arméstaben fungerar.

Exempel på administrativa uppgifter är bokningar, beställningar, inköp, kontoadministration, skriva mötesprotokoll, vara behjälplig med arkivering och informationshantering.

Exempel på praktiska uppgifter är fordonsansvar, uppföljning av städpersonal och kortare biltransporter.

Därutöver kommer du jobba med avdelningens inre säkerhetsrutiner och i takt med växande erfarenhet tilldelas andra ansvarområden.

Kvalifikationer


• Avslutad gymnasial utbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av administration och administrativa uppgifter
• Dokumenterat god datorvana, Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Körkort klass B

Meriterande


• Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU) eller grundläggande militär utbildning med godkända betyg
• Utbildning och/eller erfarenhet som stabsassistent i militär stab
• Erfarenhet/kunskap om FM olika stödsystem, ex Emilia, PRIO och VIDAR

Personliga egenskaper

Befattningen ställer höga krav på samarbetsförmåga, gott omdöme och förmåga att prioritera för att kunna leverera underlag med kvalitet inom givna tidsramar. Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Tjänsten ställer krav på tidvis hög stresstålighet och att du har en problemlösande inställning till verksamheten.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Krav: Civil
Antal befattningar: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontaktas:

Stf C Planavdelningen, Niklas Brandt. Nås via FM växel 0505-45 10 00

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontaktas:

Arméstaben HR, Jeanette Flygare. Nås via FM växel 0505-45 10 00

Fackliga företrädare

AST OF: Tomas Lahti
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: Patrik Fundin
SEKO: Christian Hedberg
Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0505-45 10 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-05.

Ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev på max 1 sida, där du beskriver och motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.