Administratör

Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum. I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar. I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör saker möjliga. I Orsa finns gemenskap, mod och skaparkraft.





Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.

Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom administration, kontaktcenter och bemanning.



Beskrivning
Till rollen som administratör söker vi dig som vill ha ett varierande arbete där prestigelöshet, noggrannhet och god service värderas högt.

I rollen som administratör kommer du jobba med olika arbetsuppgifter. Du kommer arbeta nära erfarna administratörer i en organisation där digitalisering är en viktig pusselbit för effektivisering.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av arbete med:
Barnomsorgsadministration
Dataskyddsarbete/GDPR- PUB-avtal, konsekvensbedömning, registerförteckning. Valadministration.
Statistik och uppföljning.
Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar.
Beställningar och fakturahantering.

Kvalifikationer
Genomförd eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning, med inriktning ekonomi, juridik (eller motsvarande kunskapsnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal likväl som skrift.

Du ska kunna hantera den digitala miljön och arbeta i Officepaketet samt flera olika verksamhetssystem för att klara uppdraget. Meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet (Evolution, Public360), e-handelssystem (Proceedo), ekonomisystem, Extens, Draftit och SharePoint.

Villkor
Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Arbetsprover kan komma att genomföras som en del i rekryteringen.

Körkort B är ett krav för tjänsten.

Yrkeserfarenhet krävs.

Goda kunskaper om kommunal verksamhet är meriterande.

Kunskaper inom dataskyddsarbetet och GDPR är meriterande.





Välkommen med din ansökan!


 


Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.