Administratör

Varför ska du söka just den här tjänsten?
Institutionen Teknikens ekonomi och organisation erbjuder dig möjligheten att arbeta i en administrativt mångsidig roll med ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att vidareutveckla arbetssätt och rutiner, och vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och smidig problemlösare då du är navet för forskarna och lärarna.

Information om avdelningen/projektet
Institutionen för Teknikens ekonomi och organisation (TME) bedriver framstående forskning inom bland annat innovation och entreprenörskap, operations och supply chain management, miljöbedömning och hållbar utveckling samt teknikens roll i samhället. Institutionen har huvudansvar för ett civilingenjörsprogram, ett högskoleingenjörsprogram, flera mastersprogram och ger även kurser till många andra program på Chalmers.

Institutionen har sex forskningsavdelningar, en avdelning för verksamhetsstöd, en avdelning för projektledare samt tre forskningscentrum. Verksamheten är också kopplad till flertalet av Chalmers styrkeområden. TME har stark koppling till och nära samarbete med näringslivet. Institutionen samverkar nationellt såväl som internationellt med samhälle, forskare och andra lärosäten. Vi är ca 190 medarbetare och verksamheten bedrivs primärt på Campus Johanneberg.

Verksamhetsstödet består av ca 14 personer som ger kvalificerat stöd till institutionens ledning och avdelningschefer, samt till övriga medarbetare verksamma inom forskning och undervisning. Vi stödjer verksamheten på följande områden: ekonomi, kommunikation, studieadministration, diarieföring, arkivering, personaladministration, inköp etc. Målbilden är att ge ett ändamålsenligt och kvalificerat stöd till lärare och forskare.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter och vi strävar ständigt efter att vidareutveckla våra arbetssätt och rutiner. Det här är en mångsidig och dynamisk tjänst där vi behöver vara både lagspelare och ha förmågan att arbeta självständigt samt att vara kvalitetsmedvetna samarbetspartners och smidiga problemlösare. Du som administratör är navet för forskarna och lärarna varför intresset för och förmågan att hantera parallella processer är en viktig förutsättning för gott resultat. Vi arbetar i många olika system och som administratör måste man ha god systemvana och lätt för att lära sig nya system och program.

I den här rollen ser vi att du som del av din tjänst kommer att fungera som institutionens resurs när verksamheten behöver stöd vid olika typer av digitala/hybrida möten.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. 

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet och kunskap i användning av audiovisuell teknik (AV). Med det menar vi att du har god kännedom om digitala verktyg som Teams och Zoom och tekniken kopplad till användningen av dessa. Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning. Du är en van användare av Officepaket och det är ett plus om du har erfarenhet av LADOK 3. Som person har du god förmåga att samarbeta, är initiativtagande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov samtidigt som du är positiv och utvecklingsorienterad. Du är van vid självständigt arbete, är serviceinriktad och har ett stort intresse för människor. Det är viktigt att du klarar av att hantera en komplex miljö där många olika aktiviteter pågår parallellt. 

Eftersom vi möter många människor i vår vardag är personlig lämplighet av yttersta vikt. Intervjuer kommer att ske löpande. 

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220214 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 9 Maj, 2022. 

Vid frågor, vänligen kontakta
Ruth Woie-Svensson, Administrativ chef, Teknikens ekonomi och organisation
Email: ruth.woie-svensson@chalmers.se



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!