Administratör

personalpoolen

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Administratör till personalpoolen!
Vi på Nära vård och hälsa söker en administratör till vår personalpool. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I denna tjänst får du ett stimulerande arbete med ett stort eget ansvar att koordinera bemanningen av poolens resurser och vårdkompetens utifrån vårdcentralernas behov. I arbetet har du löpande kontakt med mottagningarnas verksamhetschefer såväl som poolens anställda vårdpersonal, vilka bistår att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor.

Ditt uppdrag
I rollen som administratör kommer du ha en samordnande funktion, då arbetet innebär att bemanna ut poolens personal till vårdcentralerna med bemanningsbehov, samt besvara och sammanställa verksamheternas önskemål om bokningar. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd och bistå poolens personal i frågor om bokningar, ledighet eller flex.

I arbetet jobbar du i regionens personalsystem Heroma med de poolanställdas schemaläggning samt Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Arbetet kan även komma att inkludera hantering av avrop av bemanningspersonal samt kontrollera fakturor kopplat till bemanningstjänster som avropats för.

Dina kvalifikationer
Du har en 3-årig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och vi ser att du har goda kunskaper i Office-paketet. Utbildning och/eller erfarenhet av Heroma är meriterande. Vi ser slutligen att du har god datorvana och med enkelhet sätter dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självgående dialogen med verksamheterna för att samordna bemanningen av poolpersonalen.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vidare ser vi att du är prestigelös och klarar av tempoväxlingar som arbetet innebär. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Personalpoolen tillhör Förvaltningen Nära vård och hälsa inom Region Uppsala. Här jobbar vår poolpersonal med på mottagningar och med patienter på tätort såväl som landsbygd. Vår verksamhet syftar till att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor för att kunna åstadkomma att göra verksamheterna oberoende av hyrpersonal. Vi tryggar en god tillgänglighet och hög kvalitet för våra patienter - tillsammans jobbar vi för din hälsa.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om verksamheten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Camilla Persson på 072-053 0307 alternativt camilla.persson@regionuppsala.se

Du kan även kontakta representanter från de fackliga organisationerna som nås via växeln för Region Uppsala, 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast 17 juni. Kom ihåg att bifoga ditt CV och och andra intyg som styrker din åberopade kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.