Administratör

Yrkesakademin AB bedriver arbetsmarknads/komvux/privat och företagsutbildningar över hela Sverige inom många branscher. Vår målsättning är att vara den bästa utbildaren i respektive bransch.

Vi vill ha dig med erfarenhet, egna idéer och fokus på resultat.

ARBETSBESKRIVNING
Tjänsten innebär administration för YrkesAkademins yrkesförarutbildning. Det innebär att skriva och hantera protokoll och rapporter, delta i samordning av verksamhet mellan regionerna och införande av förändringar och nya administrativa rutiner. Som administratör för yrkesförarutbildningen ansvarar du för att koordinera, rapportera och administrera arbetet kring de elever som studerar vid utbildningen. Arbetsuppgifterna är inregistrering, kontakt med handläggare på AF, kallelser till utbildningar, boka och rapportera olika ärenden, i detta arbete ställs krav på hög integritet och förmåga att hantera känslig och sekretessbelagd information. Du kommer att tala mycket i telefon och besvara många frågor. En spindel i nätet helt enkelt.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en administrativ utbildning eller flera års arbetslivserfarenhet som kan likställas därmed. Vi söker dig som har god erfarenhet av att administrera och koordinera utbildningar och kurser. Du är van att arbeta i olika webbaserade ärendehanterings- och administrativa system, förstå och sammanställa rapporter samt har en god datavana. Rollen ställer krav på bra samarbets- och koordinationsförmåga men också att kunna arbeta självständigt och fatta nödvändiga snabba beslut.

Önskvärda kvalifikationer
Som person är du strukturerad, stresstålig och noggrann med god kommunikativ förmåga.
Extra meriterande är erfarenhet av arbete med utbildningar eller inom yrkesförarbranschen.

Då vi bedriver individanpassad utbildning är det väldigt viktigt att du har god empatisk och social förmåga. Vi ser med fördel på att du som sökande är flerspråkig eftersom vi har elever med annat modersmål än svenska. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.

ANSTÄLLNINGSFORM
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, heltid 40 h /vecka.
Tillträde: enligt överenskommelse
Placeringsort: Falkenberg

KONTAKTPERSONER
Frågor om tjänsten och din ansökan besvaras av Personalavdelningen:
Elin Rindestedt, 023-585 25, elin.rindestedt@ya.se.
Marita Runquist, 023-58517, marita.runquist@ya.se.

Yrkesrelaterade frågor/kompetensfrågor besvaras av Lars Norin
Lars.norin@ya.se

ANSÖKAN
Intervjuer och urval sker fortlöpande, tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka fullständig ansökan med personligt brev och CV till jobb@ya.se. Märk din ansökan med Administratör, Falkenberg. Sista ansökningsdag är: 2015-08-15.

Då du i din roll arbetar med människor i utveckling samt har kontakter med myndigheter och företag kommer vi att kräva in utdrag ur brottsregistret i samband med eventuell anställning.

För mer information om företaget, besök gärna vår hemsida www.ya.se.