Administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar? Är du en ordningsam och noggrann person som uppskattar att arbeta med många kontaktytor? Då kan rollen som administratör hos oss vara något för dig!

 Vi söker en administratör till verksamhetsstödet för institutionerna Fastigheter och byggande och Hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik, på skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet.

Som administratör hos oss ingår du i en grupp som tillsammans stödjer institutionernas lärare, forskare, studenter och ledningsgrupp, inklusive utbildningsadministration, dokumenthantering och event.

Exempel på uppgifter inkluderar att koordinera för olika event och institutionsgemensamma sammankomster; introduktion för nya medarbetare; göra resebeställningar åt icke anställd personal; samt arkivsamordning m.m.

Ansvarsområden kan skifta beroende på verksamhetens behov och resurser.

Eftersom vi verkar i en internationell miljö, där arbetet involverar kontakter med både interna och externa parter, behöver du vara skicklig på att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En roll där din insats har stor betydelse för KTHs lärare, forskare och studenter.
- Arbete i Stockholm med närhet till naturen

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieexamen
- Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom det krävs i det dagliga arbetet
- Goda kunskaper i MS Office programmen

För att passa i rollen är du kommunikativ, har en professionell inställning och är öppen i ditt bemötande. Du är van att arbeta självständigt men också i grupp, och har förmåga att driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

- Högskoleutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola
- Erfarenhet av att koordinera event/seminarium/webinarium
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Kunskap inom diverse stödprogram såsom Ladok, Canvas, W3D3, Mobile Expense.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.