Administratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Universitetskansliet 

Universitetskansliet ansvarar för stöd inom utbildning, forskarutbildning, forskning, samverkan och innovation; i det ingår juridik, Grants Office, samverkan och externa relationer, Mau innovation, planering, kvalitet, fundraising, och hållbarhetsutveckling. Mötesplatsen för social innovation (MSI) finns också som en enhet vid avdelningen. Det arbetar omkring 45 personer på Universitetskansliet.

Innehåll och arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna har ett fokus på administration, handläggning, kommunikation och digitalisering. I uppgifterna ingår att vara stöd till avdelningschefen och förvaltningsjurister; det kan innebära administration i samband med utredningar (klagomål och disciplinärenden) att skriva mötesanteckningar, skicka kallelser, göra beställningar, hantera arvoden, göra lokalbokningar, administration i samband med utredningar (klagomål och disciplinärenden) samt bistå vid uppdateringar av webbsida. 

I arbetet ingår att hantera känsliga personuppgifter och att tillämpa regelverket inom offentlig förvaltning samt att kunna hantera många olika ärenden samtidigt och att kunna ingå i flera olika sammanhang.

Kvalifikationer
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot handläggning och/eller administration. Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet i Sverige. I denna roll krävs det att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det är viktigt att du är van vid att arbeta med webb och olika digitala lösningar.

Som person har du integritet och du är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket god samarbetsförmåga och mycket god kommunikativ förmåga.

Upplysningar

Avdelningschef för Universitetskansliet Kristina Josefson, kristina.josefson@mau.se
Förvaltningsjurist Annika Rosén, annika.rosen@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-08-05. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
1 september 2022 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: Rebecka Johansson rebecka.johansson@mau.se
SEKO: Karin Everlund Sekocivil@seko.lu.se   
OFR: Naser Eftekharian naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!