Administratör

Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar? Är du en ordningsam och noggrann person som uppskattar att arbeta med många kontaktytor? Då kan rollen som administratör hos oss på Studentcentrum vara något för dig.

Välkommen med din ansökan!

Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt stöd, studentexpeditionen och studentombudsman. Avdelningen har en tydlig målgrupp: presumtiva studenter, innevarande studenter och alumner. All verksamhet genomsyras av målet om att ha studentens lärande i centrum samt bidra till en hållbar studietid för studenten.

I avdelningens uppdrag ingår samarbete och stöd till högskolans medarbetare i syfte att bidra till högskolans mål som det attraktiva lärosätet och strategierna miljöer för lärande samt tillsammans och gränsöverskridande. Studentexpeditionens tillhandahåller tentamensadministration kring tentamen och organiserar Högskoleprovet. Till studentexpeditionen kan studenter vända sig för frågor om tentamen, för att få hjälp med exempelvis passerkort, utskrift av intyg, lättare studieadministrativa frågor och andra ärenden som dyker upp under studietiden.

Arbetsbeskrivning

Anställningen som administratör innebär eget ansvar och arbete med tentamensadministrativa arbetsuppgifter där du huvudsakligen planerar tentamenstillfällen i dialog med högskolans lärare. I din roll ingår att ge service och stöd till högskolans studenter, lärare och övrig personal och att besvara deras frågor via besök, mail, telefon och chatt. En stor del av tentamen genomförs digitalt via tentamensystem vilket kräver mycket god datorvana för att kunna hantera förekommande datasystem. Arbetet innebär även samarbete i aktuella frågor inom högskolan som helhet.


Kvalifikationer 

För anställningen som administratör krävs fullgjord gymnasieutbildning och förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift. Du som söker har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning eller högskola/universitet. Vidare har du goda kunskaper i systemadministration och goda datorkunskaper.
 
För att passa i rollen behöver du vara tydlig i din kommunikation, ha god förmåga att hantera flera frågor samtidigt och kunna prioritera vid arbetstoppar. Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som kan arbeta såväl självständigt som i grupp. God samarbets- och serviceförmåga är också förutsättningar för anställningen.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/151

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyrén via e-post lena.tyren@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. Kontaktpersonerna kan vara svåra att nå periodsvis under sommaren pga semestertider, vi ber dig därför ha överseende om svar dröjer.  

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-11.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.



Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås.