Administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ. Anställningen som administratör är placerad vid Internationella kontoret, vars lokaler finns på Språk- och litteraturcentrum.  

Huvuduppgiften för Internationella kontoret, som idag består av tre personer, är att erbjuda internationella möjligheter för studenter och personal. In- och utresande studenter får stöd genom relevant information och fakulteternas internationaliseringsarbete stärks. Bland annat hanteras ett 70-tal internationella mobilitetsavtal. Kontakter med svenska myndigheter och utländska universitet tillhör vardagen. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för utländska studenter och antar cirka 600 inkommande utbytesstudenter från hela universitetet till just dessa kurser.

Läs mer på HT-fakulteternas webbplats om arbetet med internationalisering https://www.ht.lu.se/utbildning/internationella-mojligheter/

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår täta kontakter med studenter, personal, andra myndigheter samt partneruniversitet. Du kommer att arbeta med databaser, hemsidor och kurskatalog (InDesign och webb). Lokalbokning och organisering av informationsmöten samt beställningar och hantering av utlägg ingår i uppgifterna, liksom vanligt förekommande kontorsarbete. Du kommer också att delta i övergripande nätverk för arbete med utbytesstudenter.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- kandidatexamen inom relevant område
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ha en stark servicekänsla. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt.

Meriterande för anställningen är:
- högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
- egna erfarenheter av utbytesstudier
- tidigare erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
- erfarenhet av arbete med t.ex. LADOK- och SoleMOVE-hantering
- vana av arbete med sociala medier

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 50 procent av heltid, med tillträde den 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 33.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.