Administratör

Vi söker just nu en administratör till huvudkontoret i Vimmerby. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även att innefatta mycket telefonkontakt med kunder och medarbetare där din känsla för service kommer väl till pass.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Hantering och koordination av utbildningar för våra medarbetare
Skapa dokument för och informera medarbetare om olika nyheter och information
Hjälp med förvaltning av fastigheter inkl. daglig kontakt med våra hyresgäster och samarbetspartners
Fakturering, göra kreditkontroller och hantering/attestering av leverantörsfakturor
Rapportering och uppföljning

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och ansvarstagande och det faller dig naturligt att bemöta kunder och medarbetare på ett trevligt och professionellt sätt. För att lyckas i rollen ser vi även att du är flexibel och resultatinriktad samtidigt som du värderar kvalitet och ordning och reda. Även viktigt med någon form av erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god datorvana samt flytande kunskaper i svenska.
Arbetstiderna är måndag till fredag 9.00-17.00, övertid kan förekomma under intensiva perioder.
Din ansökan
Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag, dock senast 31 augusti 2022. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I din ansökan ber vi dig att inkludera CV. Ansökning skickas till jobb@nilsbuss.se eller om du har frågor om tjänsten så tveka inte att höra av dig!
Hjärtligt välkommen med din ansökan!