Administratör

Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda


Arbetsuppgifter
Vi söker en rutinerad och strukturerad administratör som kan ta det övergripande ansvaret för pastoratets diarieföring. Arbetsuppgifterna har ett fokus på administration, registrering av dokument och uppdatering av uppgifter i kyrkans olika stödsystem. Du kommer att vara delaktig i pastoratets gemensamma digitaliseringsprocess samt ge stöd till chefer och medarbetare i frågor rörande diarieföring och allmänna administrativa frågor.

I arbetet ingår att hantera känsliga uppgifter och att tillämpa Svenska kyrkans regelverk.

Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga, har erfarenhet från liknade arbete, är van användare av diarie- och ärendehanteringssystem. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

I det här jobbet behöver du vara strukturerad, tycka om ordning och reda, självgående och ta egna initiativ. Vi uppskattar hjälpsamhet och service och att vi bemöter varandra på ett vänligt och respektfullt sätt

Om arbetsplatsen:
Du kommer att ingå i det administrativa teamet och rapportera till den administrativa chefen. Inom administration finns funktionerna HR, IT, Fastighet, Ekonomi och Kommunikation.

Vi sitter för närvarande i fina anrika lokaler, den s.k. Sjömanskyrkan, med Malmö Live som granne. Men kommer efter nyår att flytta till nyrenoverade lokaler i S:t Mikaels kyrka som ligger ett stenkast från Emporia.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, på 100 %. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.


Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald, och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.
Svenska Kyrkan i Malmö använder rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken längst ner i annonsen.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.