Administratör

Vår kollega kommer att gå på föräldraledighet i månadsskiftet september/oktober och vi söker nu en vikarie som kan ta över ansvaret efter henne, gärna i god tid innan dess för möjlighet till upplärning.
Som Administratör hos oss inom Motion Service Motorer & Generatorer i Mölndal kommer du att få arbeta med orderhantering och fakturering av avtals- och fältserviceorder. Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Dina ansvarsområden
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Hantera order både på löpande räkning och fastpris
• Fakturering
• Bokföringsuppdrag
• Uppföljning av kundfordringar
• Leverantörsfakturor

Din bakgrund
• Du har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Social person med eget driv och en vilja att utvecklas
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Som person är du flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en roll som innebär omväxling
• Bra på att prioritera i det löpande arbetet
• Ett sinne för ordning och reda
• Vana att arbeta med MS Office, SAP, QV, Teams m.fl. är meriterande