Administratör

Arbetsförmedlingen Värnamo söker en administratör med placering i Gislaved.

Arbetsförmedlingen Värnamo ingår i Marknadsområde Småland/Blekinge och vår
verksamhet är förlagd i Värnamo, Gislaved, Gnosjö, Ljungby, Markaryd och Älmhult
med ca 125 medarbetare och leds av en arbetsförmedlingschef och fyra sektionschefer.

Vi söker en administratör med placering på Arbetsförmedlingen i Gislaved.

Arbetsuppgifter

Ekonomiadministration
Leveranskontroll, fakturahantering, återkrav. Vi arbetar i ett system för ekonomisk
redovisning som heter Raindance.

Dokumenthantering
Insortering, diarieföring i AFDia (Arbetsförmedlingens system för diarieföring),
arkivering, gallring, postöppning/e-post.

Administrativt stöd till cheferna
Protokollskrivning/minnesanteckningar, uppdatera hemsida, ta fram underlag
och uppgifter till chef.

Programadministration
Förbereda inför beslut om utbetalningar till arbetshjälpmedel, projektredovisning
med mera.

Informera/utbilda övrig personal, kompetensöverföring vid behov.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning, alternativt innehar du en anställning som administratör
inom myndigheten

Minst 2 års arbetslivserfarenhet på heltid där arbetet till största del bestått
av liknande administrativa arbetsuppgifter

Kunskaper inom dokumenthantering

Utbildning eller erfarenhet i registrering, till exempel som diplomerad registrator

Mycket goda datorkunskaper i Excel och Word och erfarenhet av att jobba
i Microsoft Office

Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift

God läsförståelse i engelska

God samarbetsförmåga och samtidigt van vid att arbeta självständigt

Meriterande är arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från
offentlig sektor samt kunskaper i förvaltningsrätt.

Du förväntas ha service som ledstjärna samt god kommunikativ- och samarbetsförmåga.
Det är viktigt att kunna hålla deadline och bevara lugnet i stressade situationer. Du ska
vara strukturerad, noggrann och ha förmåga att planera och organisera ditt arbete
självständigt samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt.

Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av administrativa arbetssätt.

Ansökan och Anställning

Tillsvidareanställning på heltid, men arbetstiden kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Vi tillämpar
sex månaders provanställning om du inte redan innehar en tillsvidareanställning i myndigheten.
Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Gislaved.

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2015. Vi tar emot din ansökan elektroniskt
via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett
personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten som administratör.