Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Som stöd för administrationen finns utvecklade system som är gemensamma för universitetet. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska Universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.  

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en driven administratör som kommer att arbeta brett med olika typer av administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomiadministration såsom leverantörs- och kundfakturering och inköp. Därutöver ingår utbildningsadministration, huvudsakligen forskarutbildning, arvodeshantering, SINK-ansökningar, behörighetsadministration, resebeställningar, med mera. Stödet är behovsstyrt och ytterligare administrativa ansvar och uppgifter för institutionsadministration kan komma att ingå.

Arbetet utförs i hög grad utifrån ”deadlines” och en stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till forskare och lärare. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund, gärna inom ekonomiområdet, administration eller likvärdigt område som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetsuppgifterna. För arbetet krävs tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Vidare krävs god datorvana (främst Word och Excel), samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Kunskap om och erfarenhet av administration inom offentlig sektor är meriterande liksom av arbete i systemstöden Agresso, Proceedo, Ladok och Canvas.

Vi söker en mångsidig person som kan ansvara för och initiera såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planerings- och organisationsförmåga. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt samt en god förmåga att ta egna initiativ. Du trivs att arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i och att slutföra dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin; telefon: 031-786 5519 eller e-post: martin.thulin@gu.se eller biträdande administrativ chef Anna Carlsson; tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se  

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-26


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.