Administratör

Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Område Strategisk utveckling och stöd

Område Strategisk utveckling och stöd är ett av Livsmedelsverkets fyra områden och tillhandahåller stöd till hela Livsmedelsverket. Området är uppdelat i åtta avdelningar: HR, Ekonomi, Digitalisering, Juridik, Försörjningsberedskap, Kommunikation, Utvärdering samt Säkerhet.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll och utgör ett stöd åt områdeschef och avdelningschefer inom området med många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• Hantera många kontakter med medarbetare och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Genomföra projektplanering och uppföljning av projekt

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning på t ex Yrkeshögskolan. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och gärna goda kunskaper i Public 360. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du som person

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person är du därför utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är strukturerat och målinriktat. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Mattias Åsander. Representant för Saco-S  är Karin Neil Persson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2022-09-28. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Område: Strategisk utveckling och stöd

Placeringsort: Uppsala

Diarienummer: 2022/03258

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

 

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.