Administratör

ARBETSUPPGIFTER
Hisingens Familjehemsenhet arbetar med rekrytering, utredning, utbildning och handledning av arvoderade uppdragstagare. Enheten kommer under hösten att utökas och kommer bestå av två enhetschefer, tre 1:e socialsekreterare, 22 familjehemssekreterare, tre kontaktsekreterare samt fyra administratörer.

Då enheten nu tagit över ansvaret för den köpta vården gällande familjehem i privat regi har vi nu behov av en socialadministratör som kommer att ha fokus på avtal, avtalsskrivning samt andra liknande arbetsuppgifter i enlighet med rollen samt visst chefsstöd. Som administratör kommer du även stötta andra enheter i dessa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter samtidigt som vårt arbete bygger på samarbete Inom och utom enheten. Du kommer i din roll ha kontakt med andra socialsekreterare på myndighet, ha ett nära samarbete med vår LINK, samt den administratör som idag ansvarar för att kontrollera fakturor för externa familjehem innan de attesteras av enhetschef.

Du behöver vara orädd i kontakter med leverantörer, då du i vissa fall behöver ta kontakt med leverantör för att invända mot en befintlig faktura. Du kan också behöva vara behjälplig i att förhandla ner en kostnad i ett avtal.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver kunna strukturera ditt eget arbete. Du är en serviceinriktad personen som trivs med en variation av arbetsuppgifter.
Självkännedom, humor och ett gott humör är också egenskaper vi värderar högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och administrativ påbyggnadsutbildning.

Du behöver vara bekant med arbetet på ett socialkontor och de system vi arbetar med, såsom Treserva. Du behöver ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Meriterande är om du arbetat i våra IT-system så som Treserva, Agresso, Proceedo, Personec samt officepaketet, mestadels excel samt att du har erfarenhet att ha arbetat inom socialförvaltningen som administratör.

Hoppas att just Du vill bli vår nya kollega!