Administratör

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för e-handel och beställningar, leverantörsfakturor, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom sektionen för Ekonomiadministration kommer du att arbeta med support och stöd med beställningar, inköp, systembehörigheter och avtal. Bland annat innefattar det att du hjälper verksamheten med att göra inköp, hjälper till med att få korrekta fakturaunderlag, utför reklamationer, genomför direktupphandlingar m.m.

I en av de två tjänsterna har vi även en inriktning mot system med hantering av daglig drift och underhåll av våra ekonomisystem och e-handelssystem. Du håller i utbildningar till kärnverksamheten och även andra externa vid behov. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Du ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde samt arbetar aktivt med att förbättra rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du även utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att skapa kontakter och underhåller relationer. I ditt arbete har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Utbildning inom ekonomiadministration alternativt inköp/beställningar i kombination med utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med E-handelssystem
• Arbetat med ekonomiadministration
• Förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetat inom statlig myndighet
• Arbetat med system - drift och underhåll
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Goda kunskaper i Microsoft Office

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.