Administratör

Som administratör kommer du ha en viktig roll på företaget med fokus på att stötta arbetsledare samt personal genom konstruktiva förslag på lösningar och idéer. Din roll kommer vara varierande där du kommer delta i olika delar av organisationen. Din roll kommer innebära kontakt via telefon och mail både internt men också externt med exempelvis kunder, myndigheter och samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter kommer framförallt fokusera på;


· Hantering och attestering av inplanerade/utförda arbeten i vårt servicesystem
· Administrativt ansvar för hyreslägenheter för kunds räkning
· För kunds räkning sköta bokning av semesterboende
· Lathundar och dokumentation som behövs i organisationen
· Gå igenom personalens stämplade tider
· Administration kring nyanställning
· Uppdatera Facebook och ev annan marknadsföring
· Vicevärdstjänst hos kund


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper då det krävs i tjänsten. Vi söker dig som är positiv, noggrann, strukturerad och som gillar att ha många bollar i luften. Som person är du serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. Lidköpings Fastighet & Företagstjänst är ett bolag som präglas av prestigelöshet och det är viktigt att även du har den inställningen och är beredd att stötta upp där det behövs för stunden. Erfarenhet av administrativt arbete är av stort värde och vi ser gärna att du har minst gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska är ett krav. Vi förutsätter att du har god datorvana med erfarenhet av Office-paketet och det är meriterande om du har kunskap av Mobigo, Medius Ascendo samt Visma. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med fastigheter.
Tjänsten är 75-100% och provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 221201.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomiansvarig Susanne Heimer på telefonnummer 0510-77 90 79/susanne.heimer@lffab.se .
Varmt välkommen med din ansökan till oss! Sista ansökningsdag är 221026.