Administratör

UCR

UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap.

Vill du ha ett varierande arbete där du är en viktig del i organisationen med möjlighet att påverka din egen roll såväl som att utveckla vår verksamhet och arbetet för klinisk forskning och förbättrad hälsa.

Vi söker dig med god erfarenhet av administrativt arbete, som drivs att ge service och vara ”spindeln i nätet”.

Hos oss trivs du som är självgående och strukturerad i ditt arbete. Du behöver ha lätt för att ta människor, ha god samarbetsförmåga och tycka om utveckling och förbättringsarbete. Vi ser också att du har intresse för ekonomi.

Du blir en del av Supportsektionen, som består av ekonom, chefssekreterare, HR, informationssäkerhetssamordnare, kommunikatör, systemadministratör och administratörer. Vi samarbetar för att stötta och supportera kollegor, chefer, forskare och andra intressenter.

Vi erbjuder
En stimulerande och varierande arbetsplats i en miljö som präglas av verksamhetsnära samarbeten. Möjlighet att utveckla din roll och styra arbetet. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra trevliga förmåner, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Mer om ditt uppdrag
Som administratör kommer du att ha varierande arbete. Du kommer bland annat att jobba med ekonomirelaterade arbetsuppgifter som fakturor och kontering. Exempel på andra administrativa uppgifter är:
• Ärendehantering
• Diarieföring och arkivering
• Kursadministration
• Personaladministration
• Registervård och avtalshantering: skapa, uppdatera, följa upp och registrera avtal
• Inköp
• Föra minnesanteckningar
• Ta fram mallar och rutiner

Krav/ din formella kompetens
• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Arbetat med något affärssystem tidigare
• Goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande
• Erfarenhet i ekonomisystemen Agresso och Raindance
• Erfarenhet av administrativ roll inom Region eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiarbete

Personliga egenskaper
Vi tror att både erfarenheter och personliga egenskaper är viktiga i välfungerande team. Vi kommer således att lägga stor vikt vid dina egenskaper och värdesätter att du är självständig, lyhörd, ödmjuk och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 oktober. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden så ansök redan idag!

Vill du veta mer?
Sektionschef Support
katarina.boustedt@ucr.uu.se
tel.+46 (0)18 612 21 98

Vill du jobba med oss?
Hoppas att du vill bli en del av vårt team för verksamhetsstöd!
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.