Administratör

Akademiskt primärvårdscentrum Utveckling

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vill du arbeta som administratör hos oss?
Vi på Akademiskt primärvårdcentrum (APC) Utveckling arbetar med verksamhetsnära utvecklings- och förbättringsarbete. Detta arbete är centralt i utvecklingen mot en mer nära och effektiv vård för medborgarna i Uppsala län. Välkommen att söka en tillsvidare tjänst som administratör på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om dem här, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Arbetet som administratör hos oss omfattar flera olika administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis att stödja verksamhetschef med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis schemaläggning i vårt personaladministrativa system Heroma, inköp, och bokningar av lokaler. Vidare ingår att stödja de projekt/utvecklingsarbeten/utbildningsinsatser som vi bedriver genom att bistå med administration kring anmälan till olika aktiviteter/utbildningar, boka lokaler, göra inköp, sköta webb-enkäter, samt att ta minnesanteckningar i olika fora.

Arbetet som administratör innebär också att vara en del av den grupp hos oss som arbetar med koordinering av avvikelser. I arbetet ingår administration, koordinering, support och uppföljning av avvikelseärenden i vårt digitala system för avvikelser, MedControl. Som administratör kommer du ha direkta kontakter med exempelvis chefer och medarbetare i olika avvikelseärenden. Region Uppsala och Nära vård och hälsa bedriver ett systematiskt arbete med avvikelser för att stödja verksamheternas förbättringsarbete. Arbetet sker i nära samarbete med vår patientsäkerhetsstrateg och övriga koordinatorer.

Vår verksamhet
APC Utveckling tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. APC Utveckling ingår tillsammans med APC Utbildning, APC Forskning, Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård i förvaltningens enhet för Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU). APC Utvecklings uppdrag är att stödja verksamheterna för att nå fastställda mål. Vi utgör ett stöd i primärvårdsgemensamma utvecklingssatsningar, projektarbeten och i specifika utredningsuppdrag. Du kommer att ingå i en stor, multiprofessionell verksamhet med kunniga kollegor.

Din kompetens
Vi söker dig som har mycket god erfarenhet av administration/handläggning och som har en utbildningsbakgrund med hälso- och sjukvårdsinriktning, exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med administration inom hälso-och sjukvård. Det är meriterande om du har erfarenhet från primärvårdsområdet och systemet MedControl.

Dina personsoliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera. Som person är du självgående, initiativtagande och genuint serviceinriktad. Du är strukturerad samt har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och har förmåga att slutföra arbetsuppgifter och ta eget ansvar för att arbetet blir färdigt inom givna ramar. Du fungerar väl såväl i grupp som med självständiga arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om oss, våra arbetsuppgifter och uppdrag är du välkommen att kontakta verksamhetschef för APC Utveckling Hanna Fagerlind, e-post hanna.fagerlind@regionuppsala.se eller Vård- och patientsäkerhetsstrateg Lisa Lundberg, e-post lisa.lundberg@regionuppsala.se, tel 018-61 74 119

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 31 oktober.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.