ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Vår kund som verkar inom Region Stockholm har nyligen implementerat ett nytt stödsystem för fastighetsinformation som innehåller kundens fastighetsdatabas och moduler för att styra, dokumentera och följa upp fastighetsverksamheten. Stödsystemet ska tillgodose kundens behov av kontroll på fastigheternas skick och entreprenörernas arbete bland annat genom att vara tillgängligt för många olika användare, interna såväl som entreprenörer. Som Administratör kommer du vara en viktig kugge som får fastighetssystemet att utvecklas. Du kommer att ingå i ett team vars uppgift är att se till fastighetssystemet flyter på och fungerar för alla användare. Dina arbetsuppgifter som Administratör kommer bland annat inkludera första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i funktionsbrevlådan samt ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering. Vidare kommer du delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande, du kommer hålla utbildningar samt ta fram lathundar och sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.
Du rapporterar till verksamhetsspecialisten för systemet men har även leveranser till kollegor i teamet.



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har en Högskoleexamen eller minst 5 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll under de senast 10 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar.
- Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat dagligen i Microsoft Word och Excel.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete som involverar koordinering mellan olika intressenter.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
- Minst 1 års erfarenhet av första linjens support.
- Minst 6 månaders erfarenhet av produkterna Jira och Confluence.
- Meriterande med minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat för en myndighet och/eller offentlig verksamhet.
- Meriterande med minst 6 månaders erfarenhet av MS Visio och/eller MS Project.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga, att du är strukturerad och har ett stort service-intresse är också viktiga egenskaper.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i november och uppdraget förväntas löpa till och med 2023-04-30, med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Deadline för ansökningar är 2022-10-31 klockan 10:00
Sökord: Administratör, Myndighet, Fastighet, First Line Support