Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för Tema var först i Sverige att erbjuda en akademisk miljö för tematiskt organiserad, tvärvetenskaplig och samhällsrelevant forskning. Vi kombinerar stark forskning med utbildningsuppdrag på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå, inte sällan i samverkan med aktörer utanför universitetet. Vi tar avstamp i ett kritiskt och reflekterande förhållningssätt och det vi gör syftar till att utveckla nya perspektiv på etablerade samhällsfenomen, till nytta för såväl vetenskapens som samhällets utveckling.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/tema

Vi söker nu en administratör till avdelningen för verksamhetsstöd vid institutionen för Tema som vill vara med och utveckla det administrativa stödet hos oss.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på Tema bedriver du ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna är varierande, du har bland annat till uppgift att stödja verksamheten inom avdelnings- och utbildningsadministration, registratur och dokumenthantering samt att arbeta mot Grundutbildningskommittén.

Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå och initiera administrativa lösningar. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tid. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.

Administratörsgruppen består av fyra personer där du kommer att ha ett teamledaransvar. Det innebär att du driver utvecklingen av administratörernas arbete på institutionen och har en sammanhållande roll för gruppen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 16 medarbetare som tillsammans bistår ledningen och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika områden. Vid Institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt arbete är ett krav och har du erfarenhet av liknande arbete från en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola är det meriterande.

En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Har du erfarenhet av arbete i digitala lärplattformar som t.ex. Lisam eller något av följande system så är det meriterande: Public 360, Ladok, Raindance, Bilda, TimeEdit. Du kommunicerar mycket väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du också behärskar engelska.

Du drivs av att ge god service. Du har både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Utifrån såväl givna förutsättningar och deadlines som hastigt uppkomna situationer har du förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete. Du förväntas vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter vid behov. I arbetet är det viktigt att du trivs med och har förmåga att både arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Du har ett genuint intresse av att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt och är drivande i frågor både på kort och lång sikt. Du är noggrann, tycker om att jobba med detaljer och är mån om att det arbete du utför håller hög kvalitet.

Då teamledaransvar ligger i rollen är det meriterande om du har erfarenhet av liknande uppdrag sedan tidigare. Du har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i gruppen och blir naturligt en referenspunkt för andra.

Anställningens omfattning
100 %, tills vidare

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.