Administratör

Vill du vara med i förändringen av socialtjänsten, vill du påverka den del av samhället som ofta möter människan i dess mest utsatta och sårbara situationer. Vill du skapa framtidstro och en förändrad syn på samhället kanske mest ”skrämmande myndighet”. I så fall ska du ta chansen.

Om du är en administrativ fena med känsla för detaljer och struktur. Samtidigt som du gillar möten med människor och är serviceinriktad. Då är det dej vi letar efter till socialtjänsten i Valdemarsviks kommun. Vi söker två administratörer till vår enhet.
På socialtjänsten står det aldrig still och dagens planering får ofta justeras efter inkomna behov. Därför krävs en utpräglad administrativ ådra och ett stort samhällsintresse. Du kommer få en roll som spindeln i nätet och involveras i samtliga enheters grupper.

Hos oss får du vara en del av en tight grupp med framtidstro som sätter individen först. Du får friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibla arbetstider



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara en mottagare av inkomna ärenden såväl på telefon som andra kommunikationskanaler. Du har en viktig roll i det första bemötandet av en individ och ett ärende. Din roll är sedan att boka rätt samtal och möten för klienten. Vidare har du en administrativ roll in i våra olika sociala team där ditt huvuduppdrag är dokumentation och administrering.
Du blir en av de viktigaste rollerna för att ärende ska fungera och fortlöpa på önskvärt vis. Uppgifter som att vara sekreterare vid möten, postadministrering, hantering av akter och dokument. Kort sagt du är spindeln i nätet och gör ibland det ingen annan gör.

KVALIFIKATIONER
Gärna eftergymnasial utbildning i administration. God kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Du har en god förmåga till att skaffa dig en överblick och struktur. God känsla för service och samarbete. Du känner dig trygg i att kommunicera i tal och skrift och kan formulera såväl enkla minnesanteckningar som beslutsgrundande tjänsteskrivelser. Du är stresstålig och van att hålla deadlines.