Administratör

IF Metall söker administratör till avdelningen i Malmfälten


Vi söker en administratör till IF Metall avd.1 Malmfälten. Tjänsten är på heltid med start 2023-01-01 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Kiruna.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du självständigt utföra flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda. Även internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:


· administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
· på ett positivt sätt vara första kontakten med IF Metall Malmfälten




Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

· arbetat i kundregistersystem ex, MS Dynamics, SAP
· mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
· minst avslutad gymnasieutbildning
· erfarenhet från kundservice,
· goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
· ett tydligt serviceinriktat tankesätt.

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående med förmåga att skapa goda relationer. Du är en lösningsorienterad, positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du kan arbeta under eget ansvar och har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.


Meriterande:
· Tredje språk, gärna finska då många av våra medlemmar är finsktalande.
· Bearbetning av statistiska data.
· Aktivt arbetat med skapande av goda kundrelationer

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner
Personalansvarig, Andreas Kemi 0980-825 11
Facklig representant Handelsanställdas förbund, Sirpa Bäckström 0980-825 20


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-11-27. Ansökningshandlingar skickas till ansokan.avd01@ifmetall.se. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.


IF Metall
IF Metall Malmfälten har cirka 7000 medlemmar och täcker kommunerna Kiruna, Gällivare och Pajala.


IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.