Administratör

Svenska kyrkan Falköping består av fem församlingar i den sydöstra delen av Falköpings kommun. Det formella namnet är Falköpings pastorat. I kommunen finns även pastoraten Stenstorp och Floby. Falköpings pastorat har drygt 12 000 medlemmar och ett 80-tal anställda som tillsammans arbetar för att förmedla evangelium i ord och handling. Pastoratet har även ansvar för begravningsverksamheten och driver en egen förskola. Inom pastoratet finns en rad olika yrkesroller och befattningar inom församlingsvård, administration, förskola, fastighet och kyrkogård.
Tjänsten
Vi söker nu en administratör till församlingsexpeditionen. I denna tjänst ingår också huvudansvar för pastoratets butik ”Himmel och Jord”. Administratörstjänsten är en del av pastoratets kommunikationsarbetslag - ett litet arbetslag bestående av en kommunikatör, två administratörer samt en områdeschef som arbetar mot både anställda och församlingsbor. Vår strävan att alltid vara relevanta som kyrkan gör att vi hela tiden utvecklar vårt arbetssätt, vilket kan innebära att man kan få andra administrativa arbetsuppgifter inom ramen för de kvalifikationer vi söker för denna tjänst.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Delansvar för pastoratets församlingsadministration
· Huvudansvarig för pastoratets butik ”Himmel och Jord” (drift, sortiment, beställningar, lager, skyltning och dekoration i butikslokalen)
· Administration av kyrkobokföringsärenden och tillhörighetsregister
· Telefonväxel
· Bokning av lokaler, vigsel och dop samt utlämnande av nycklar
· Predikoturer och kungörelser
· Inlämnande av församlingsstatistik
· Kontaktperson för kommunens köpmannaförening Aktiv handel
· Delansvarig behörighetsadministratör för Svenska kyrkans gemensamma administrativa system
· Vid behov stötta kommunikatören med till exempel annonsering, affischer samt uppdatering av pastoratets hemsida.
· Delansvar gällande IT-stöd samt kontaktperson i IT-frågor
Kvalifikationer
· Utbildning inom kontor/administration
· 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete
· Intresse av att vara med och utveckla Svenska kyrkans framtid i Falköpings centrum och delta i kyrkans verksamheter och evenemang
· Positiv, social, engagerad och med god förmågan att arbeta strukturerat och effektivt
· Du bör vara serviceinriktad och tycka om att arbeta med och för andra människor
· Erfarenhet av service/säljarbete är meriterande.
· God svenska i tal och skrift
· Datavana och grundläggande datakunskap
· Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet
Övrigt
”Svenska kyrkan är en öppen folkkyrka med uppdrag att förmedla evangelium i ord och handling samt att ha hand om begravningsverksamheten. Anställda inom kyrkan ska fullgöra de speciella uppdrag som de anförtrotts i solidaritet med Svenska kyrkan och kyrkans tro, bekännelse och lära.” Utdrag ur Svenska kyrkans PU-avtal
Tillhör svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
(Vi arbetar utifrån vår värdegrund: fred, rättvisa och försoning)
Vi tillämpar Kyrkans avtal med individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.