Administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Inom Kemiskt-Biologiskt Centrum, KBC, finns ett centralt placerat Servicecenter med huvudsaklig uppgift att ge stöd och service till besökare, studenter och anställda inom KBC,s forsknings- och utbildningsverksamhet.

Till detta Servicecenter söker vi nu 1-2 administratörer.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med att ge information till studenter, anställda och besökare till KBC och universitetet i helhet. Du fungerar som stöd vid lokalsökning och lokalbokning inom campus för KBC´s institutioner samt handlägger kortaccesser och tillträdeszoner. I Anställningen ingår även allmänna serviceuppgifter som t.ex. att uppdatera kontaktlistor för fryslarm, följa upp larm, uppdatering av informationsskyltar och märkning av möteslokaler/lärosalar, hantering av nycklar samt vid behov stöd till post- och pakethantering och övriga praktiska uppgifter vid KBC Servicecenter. 

Du administrerar de transaktioner som genereras till följd av KBC Servicecenters verksamheter samt ger uppdragsgivare administrativt stöd genom att t.ex fördela ut projektkostnader, kontera fakturor , utföra resebokningar, granska reseräkningsunderlag mm.

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du är en van användare av alla program inom Office-paketet och har även erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system. Du har också erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och information.

Du är serviceinriktad, prestigelös och har ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Teamarbete är naturligt för dig, liksom ett stresståligt, trevligt och jämlikt förhållningssätt inför besökare och kollegor.
Det är meriterande om du redan har kunskap om KBC. Det är också meriterande om du har erfarenhet av andra administrativa system än Office-paketet, som t ex access- och larmsystem, system för resebokningar och fraktbeställningar.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 2022-12-12. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem.
Anställningarna är på heltid och tillsvidare, provanställning kan förekomma. Tillträde 2023-01-01 eller enligt överenskommelse. Närmare upplysningar lämnas av Servicechef Erik Ånger, 090-7866819.

Information om oss
Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) är en unik satsning vid Umeå universitet och Sveriges lantbruksuniversitet på starka forskningsmiljöer som möter dagens behov av modern forskning för att lösa komplexa frågeställningar. Här kan du läsa mer https://www.umu.se/kemiskt-biologiskt-centrum/

KBC omfattar ungefär 800 anställda. Medarbetare och studenter vid KBC kommer från ett 50-tal olika länder varför kommunikationen huvudsakligen sker på engelska.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.