Administratör

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar.


Vi gör varandra bättre.




Vilka är vi?
Gotlands ö-läge och den säkerhetspolitiskt viktiga placeringen i Östersjön gör att arbetet med säkerhetsskydd, kris- och katastrofberedskap samt civilt försvar innebär komplexa utmaningar men ger samtidigt stora möjligheter.

I en tid med utökade krav och förväntningarna inom området söker vi nu en administratör till enheten beredskap och säkerhetsskydd vid regionstyrelseförvaltningen. Enheten är i en kraftigt expansiv fas.

Organisationen Region Gotland består av cirka 6 800 medarbetare och har såväl regionuppdragen (tidigare landsting, inklusive det regionala utvecklingsansvaret) som kommunuppdragen under ett och samma paraply, vilket är unikt i Sverige.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett stort intresse för att stärka regionens beredskap, säkerhetsskydd samt bidra till utvecklingen av Gotlands civila försvar. Du kommer ingå i enheten beredskap och säkerhetsskydd som har uppdraget att stödja regionledningen genom att vara deras ledningsstöd och genom att utveckla, utbilda och öva hela organisationen i frågor som rör kris- och katastrofberedskap, civilt försvar och säkerhetsskydd på strategisk nivå.

Din uppgift är att stödja enhetschefen, övriga medarbetare i enheten samt även regionens Tjänsteman i Beredskap i arbetet med administrativa uppgifter som exempelvis rapportering, mötesbokning och dokumentation. I tjänsten ingår även att arbeta i regionens centrala krisledning om situationen kräver det. Arbetet har en variation av repetitiva uppgifter, samtidigt som du förväntas kunna lösa akuta frågor.

Utöver de administrativa uppgifterna kan även andra arbetsuppgifter tillkomma, som exempelvis att bistå vid större möten, övningar och utbildningar.

Du kan eventuellt bli krigsplacerad i din befattning.

Vem är du?
Vi söker dig med gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet. Du har goda kunskaper i Officepaketet. B-körkort är ett krav. Universitetsstudier inom samhälle, statsvetenskap, juridik eller liknande är meriterande men inget krav.

Erfarenhet och kunskap i följande är också meriterande:
- det svenska krisberedskapssystemet
- kontinuitetshantering och RSA
- säkerhetsskydd
- Region Gotlands organisation
- ekonomi, budget och attest av fakturor
- DocPoint och W3D3

Du som person behöver vara relationsbyggande, bra på att samarbeta, serviceinriktad och kommunikativ. Den primära uppgiften är att vara ett administrativt stöd vilket kräver ordning och reda. Du behöver ha en god förmåga att kunna sammanställa, presentera och distribuera information.

Du kommer att handha hemlig information och delta i säkerhetskänslig verksamhet vilket ställer stora krav på integritet och lojalitet. Tjänsten är därför placerad i säkerhetsklass och kräver att du är svensk medborgare samt förutsätter en godkänd registerkontroll innan tillträde kan ske.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.