Administratör

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vill du tillhöra en inspirerande arbetsplats? 
Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på vår skola? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektor. Vi står inför en spännande utvecklingsfas med en härlig blandning av personal  där du kan komma att bli en mycket viktig person för oss alla.

Hur är det hos oss då? Du kommer att få möjlighet att arbeta på en central skola med närhet till både stadskärnan och Lugnet området. Östra skolan är en F-6 skola med ca 300 elever. På skolan präglas vardagen av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och där vi värdesätter goda relationer mellan vuxna och barn/ungdomar. Ledningsgruppen består av rektor samt biträdande rektor och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag. Du är administratören som kan komplettera vårt team. Med din kompetens, erfarenhet, engagemang, vilja och nyfikenhet kring att skapa bra strukturer i en komplex organisation. Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa dig!

Arbetsuppgifter
Vi på Östra skolan strävar hela tiden efter att utveckla nya tankar kring pedagogiska arbetssätt vilket leder till utveckling inom administrationen och stark förväntan på en tydlig struktur för alla som arbetar på skolan.

Att vara administratör innebär ett varierat arbete med många utmanande och intressanta arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå ledningsteamet med det administrativa arbetet såsom exempelvis uppdatering av webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration, fakturor i vårt ekonomisystem samt vikarieanskaffning. Det förväntas att du är digitalt van och kunnig samt nyfiken på nya digitala plattformar. I uppdraget ingår att ordna vikarier till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet.

Klimatet på skolan är öppet och transparent och vi värdesätter tydlig kommunikation. Genom att systematiskt undersöka, analysera och utvärdera verksamheten skapar vi en lärande organisation. Vi utgår från att eleven är kompetent och kapabel att fatta egna beslut och skapar möjlighet att vara delaktig i de gemensamma besluten och för sitt eget lärande. 

Du som får tjänsten förväntas vara delaktig i utvecklingsarbeten vi har aktuellt på skolan. 

Östra skolans mål inför läsåret 2021/2022
När värdegrundsuppdraget sker tillsammans med kunskapsuppdraget förbereder vi eleverna att leva och verka i samhället. 

Mål 1; Utifrån värdegrundsuppdraget: Alla elever ska känna sig trygga på Östra skolan. 

Mål 2; Utifrån kunskapsuppdraget: Full måluppfyllelse i alla ämnen när eleven avslutar årskurs 6 på Östra skolan. 

Som anställd på Östra förväntas du fortsätta arbetet mot och för dessa mål. 

Kvalifikationer
För rollen krävs:

 - Avslutad gymnasieutbildning

 - Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

 - Kunskaper i olika digitala-programmen

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter samt har en god kommunikativ förmåga. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel, serviceinriktad och kommunikativ. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har förmågan att ligga steget före och är flexibel och lösningsfokuserad.

Meriterande kvalifikationer 

 - Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet 

 - Pedagogisk högskoleutbildning

 - Kunskaper om webbaserade verktyg

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100 %, tillträde januari eller efter överenskommelse. Kopior på betyg, CV och personligt brev lämnas till Falu kommun i samband med ansökan. För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Ansökan som saknar CV, personligt brev tas ej i anspråk. 

I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Upplysningar

Rektor: Ingrid Stenvall, 023-826 10 

Biträdande rektor: Johanna Frej, 023 - 871 77

Fackliga företrädare

Christina Johansson, Vision: 023-821 10 

Kommunal Dalarna, ring via Falu kommuns växel Tel 023 - 830 00

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Kontaktinformation
Ingrid Stenvall, Rektor

Arbetsplats
Box 812

791 29 Falun