Administratör

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-12-20.


Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid Specialpedagogiska institution kommer du att jobba med varierande administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är registratur, arkiv, styrelsesekreterare, inköp och fakturahantering. I anställningen ingår även att arbeta med institutionens internservice med stöd för bland annat våra forskningsseminarier, konferenser och disputationer.

Som registrator ansvarar du för posthantering, registrering och viss utlämning av allmänna handlingar samt informationshantering. Som arkivvårdare ansvarar du för hantering, bevarande och gallring av våra arkivhandlingar. Du kommer också att leda arbetet med anpassningen från fysiska arkiv till e-arkiv. I rollen som styrelsesekreterare i institutionsstyrelsen förbereder du underlag och dagordning, kallar till möte och för protokoll. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Din roll fyller flera viktiga funktioner för institutionen och vi hoppas kunna erbjuda ett varierande arbete med intressanta utmaningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning och tidigare erfarenhet från serviceinriktat administrativt arbete samt som har arbetat i olika administrativa stödsystem. Du kan kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift och har erfarenhet av den offentliga sektorn.

Det är meriterande om du har erfarenhet av W3D3 och Raindance samt av att arbeta med uppdatering av webbinformation.

Som institutionsadministratör har du är en central funktion med kontakt med så väl alla anställda vid institutionen och kringliggande verksamheter. Det är därför viktigt att du trivs i en socialt tillmötesgående roll och arbetar med god servicekänsla och bidrar till gott samarbetsklimat. Arbetsuppgifter och uppdrag varierar under läsårets olika perioder, det är därför av stor vikt att du är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov.

Vi lägger vid rekryteringen stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet och samarbetsförmåga samt din förmåga till självledarskap.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Isolina Kjellin, tfn 08-12 07 64 24, isolina.kjellin@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.