Administratör

Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens läkare? Vi söker nu minst en administratör inom verksamhetsstöd på BKV mot Läkarprogrammet vid LiU.

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som administratör utgör du en viktig del av Läkarprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt med huvudfokus mot en av Läkarprogrammets 12 terminer men har stöd av administratörskollegor i samma roll. Utöver dina administratörskollegor så kommer du att arbeta tillsammans med kursledningen på din termin där du och kursansvarig tillsammans ansvarar för kursens planering och genomförande varje termin.

I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Det kan handla om schemaläggning, resebokningar, anordnande av informationsträffar med studenter, hantera löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och webbpublicering. Inom administrationen på Läkarprogrammet förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, kommunikationsuppdrag och generell administration, vilka samtliga av administratörskollegorna i olika grad ansvarar för.   

Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administrativ leverans. Du förväntas enskilt och i team tillsammans med andra administratörskollegor kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Läkarprogrammet är stort och sträcker sig över hela den sydöstra sjukvårdsregionen vilket innebär att du kommer att ha kontakt med övriga delar inom regionen, och utgör således en viktig samarbetspartner för våra kollegor i Linköping, Jönköping, Norrköping och Kalmar.

Resor regionalt och nationellt kan förekomma i tjänsten.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling, du förväntas lägga en del av din tid inom administrationen på Läkarprogrammet på utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor i Växthuset på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen, som du delar tillsammans med en administrativ kollega.

Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen brukar det medges upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning. För detta uppdrag vill vi att du har erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete helt eller som en del av tjänst. Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsväsendet ser vi detta som meriterande.

Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Du behöver ha ett intresse av bred, serviceinriktad administration. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta i olika administrativa system sedan tidigare. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor.

Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga, utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Anställningens omfattning
Vi söker minst en kollega, heltid.
Tillsvidare, provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 december 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.