Administratör

Om företaget
BOL Säkerhet erbjuder kundanpassade larm-, brand- och säkerhetslösningar till företagskunder.
Vårt team arbetar tillsammans för att leverera säkerhetstjänster med god kvalitet och ett gott bemötande till våra kunder.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som vill arbeta brett med administrativa uppgifter samt kundfakturering inom vår administrativa enhet. Du trivs i en stödjande administrativ roll med många olika uppgifter under dagen och där du hjälper till där det behövs, med stort som smått.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
· Administrera inkommande post och leverantörsfakturor.
· Uppdatera kund- och avtalsuppgifter i vårt kundregister.
· Kundfakturering i Visma.
· Orderbeställning av material till vårt lager.
· Hålla ordning i vårt kök/lunchrum.
· Svara på inkommande mail och samtal från våra kunder.
· Administrera bokning av utbildning för våra kunder.
· Boka in servicebesök för våra tekniker hos kunderna.
· I övrigt allmänna förekommande administrativa uppgifter inom vårt kontor.
Din profil
För att lyckas i tjänsten vill vi att du har:
· Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift.
· Mycket god datavana.
· Goda kunskaper i Microsoft Office/365.
· Relevant gymnasieutbildning.
· Godkänt utdrag från belastningsregistret då vi arbetar inom säkerhetsbranschen.
Vi ser det som meriterande med erfarenhet av:
· Allmänna administrativa uppgifter.
· Kundfakturering.
· Kundkontakter per mail och telefon.
Som person ser vi att du är noggrann och ordningsam, ansvarstagande och mycket serviceinriktad såväl till kunder som kollegor. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser också att du är flexibel och hjälper till med det som behövs och ser positivt på att arbetsuppgifter kan komma att ändras och utvecklas över tid.
Vi lägger stor vikt på hur du är som person.
Anställningsvillkor
Start: Omgående.
Omfattning: Heltid.
Arbetstid: 08:00 - 16:30 på vårt kontor i Handen.
Anställningsform: Provanställning i som längst 6 månader, därefter tillsvidareanställning.
Som anställd på BOL Säkerhet omfattas du av kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
Har du frågor om jobbet är du varmt välkommen att kontakta Carina Karlsson, Ansvarig för Enhet Administration och Ekonomi på 073 419 58 36.
Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt och senast den 15 januari till admin@bol-sakerhet.se .
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag.