Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder.

Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Arbetsuppgifter
Du kommer att till största del arbeta administrativt med institutionens seminarieverksamhet och konferensverksamhet. I arbetet ingår bland annat samordning av institutionens seminarieserie där det bl.a. ingår att boka gästers resor och logi, koordinera gästers besök med andra universitet, sköta övriga bokningar såsom t.ex. restaurangbesök, taxi och lokaler. Du är också kontaktperson mellan konferensansvarig, deltagare och konferensanläggning och bokar konferenslokaler, tar emot anmälningar, upprättar deltagarlistor, bokar transporter och vid behov är administrativt stöd på plats vid konferens. Även andra förekommande arbetsuppgifter på institutionen kan ingå. Du arbetar både självständigt och samarbetar med personer som är ansvariga för de olika delarna.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Du är en person som själv tar ansvar för dina uppgifter, du är flexibel och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, noggrannhet och servicekänsla.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet av administration för resebokningar.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader med ev. möjlighet till förlängning. Omfattning 50% eller enligt överenskommelse. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av Nina Andersson tel 018-471 2387, nina.andersson@nek.uu.se 

Urval och intervjuer sker löpande vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2023, UFV-PA 2022/4347.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.