Administratör

Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter.



Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden.



Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion. I vårt län är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med en aktiv fritid. Länsstyrelsen har kontorslokaler i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



Beskrivning
Vi söker en administratör till enheten för Drift och Ärendeservice.

På enheten arbetar vi med registratur, administration, arkiv, drift och residensets husföreståndare ingår också i enheten. Enheten är placerad på avdelningen för Stöd och Utveckling där vi också arbetar med landsbygdsfrågor, samhällsberedskap, social hållbarhet samt djurvälfärd och livsmedel. 

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat arbeta med posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar samt hantera hemliga handlingar i de systemstöd som används. Du kommer också stötta myndighetens HR-funktion med personaladministrativa arbetsuppgifter samt tillsammans med HR arbeta i och med rekryteringsverktyget Varbi.

En del av tjänsten kommer bestå i att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i olika systemstöd samt arbeta med att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem.

Vid behov ansvarar du tillsammans med dina kollegor för besöksmottagning i myndighetens obemannade reception.

Kvalifikationer
Du ska ha:

- Eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten
- goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:

- arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet
- arbetat med personaladministration
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av rekryteringsverktyget Varbi

Du är en serviceinriktad person som har förmåga att planera och självständigt driva ditt arbete framåt med både effektivitet och noggrannhet. Du är bra på att samarbeta och hjälper till där du ser att det behövs. Du förmedlar information och råd på ett korrekt och tydligt sätt och har en god pedagogisk förmåga. Du har god dator- och dokumentationsvana och lätt för att lära dig och sätta dig in i hur IT-system fungerar.

Att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska är också viktigt för rollen.

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs att du accepterar att genomgå en säkerhetsprövning med registerkontroll inför en eventuell anställning.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.



Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.



Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.



Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Välkommen med din ansökan!