Administratör

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Tjänsten är placerad på Villstadskolan men man har även ansvar för Skeppshultskolans administration.

Vi söker dig som är serviceinriktad och social. Vi ser att du som söker är noggrann, systematisk och att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är initiativrik, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. Du har en förmåga att skapa goda relationer med personal, elever och  vårdnadshavare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget innebär bl.a. personaladministration,  inköp/fakturahantering, registrering i förekommande datasystem, bistå rektor i ekonomi- och budgetuppföljning och elev- personalregistrering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 30 hp högskoleutbildning inom något/några av följande områden: personaladministration, företagsekonomi, information/kommunikation eller vad arbetsgivaren anser likvärdigt.

Meriterande är också tidigare erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet. Du har god digital kompetens och har lätt för att navigera och lära nya system. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan följa utstakad riktning och arbeta inom befintliga ramar och också nytta friutrymmet uppdraget ger.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektors behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och ha lätt för att omprioritera. Som person har du god självkännedom, är strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla professionella relationer. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.