Administratör

Gottsunda/Sävja familjeenheter och Ungdomsjouren

Vi på Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja söker nu en administratör. Har du relevant utbildning och tidigare arbetat som administratör? Då kan du vara den vi söker! Välkommen att skicka in din ansökan senast 23 december!

Som administratör kommer du serva Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja. Tillsammans består vi av två enhetschefer, samordnare, familjebehandlare och fältsekreterare. Din arbetsplats kommer att vara förlagd i Gottsunda. Där kommer du att ingå i ett team med två andra administratörer vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att serva Gottsunda Socialtjänstkontor. Där vissa uppgifter kan vara gemensamma samt att du får ingå i ett mycket kompetent team.

Läs mer om Uppsala kommun här. (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, schemaläggning, sakgranskning av fakturor, kurs- och konferensbokningar, närvarolistor och samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om utbildning är inom administration. För tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig sektor och gärna inom verksamhet med inriktning på socialt arbete för barn och ungdomar. En förutsättning för tjänsten är att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, gärna även kunskaper i andra språk, goda kunskaper i Office-paketet och goda systemkunskaper. Du behöver även ha goda datorkunskaper. Det är en fördel om du har kunskaper i Heroma och kunskaper i Excel.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar även initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Stefan Enekvist, enhetschef, 018 -727 49 33
Hilde Wiberg, enhetschef 018- 727 59 09

Facklig företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.