Administratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du kommer att arbeta med redigering och layout av rapporter och andra dokument, främst i Word och Adobe InDesign, samt framtagande av presentationsmaterial. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att kunna lämna stöd till oerfarna kollegor.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?

Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial examen och har nu funnit dig tillrätta i en administrativ stödjande roll.
Erfarenhet av att arbeta med layout i Adobe InDesign.
Van användare av arbete med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem.
Rollen förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Meriterande är:

Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig myndighet eller högskolevärlden.
Erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer.
Erfarenhet av framtagning av grafiskt material och visualiseringar, exempelvis grafer/diagram.
Erfarenhet av flera Adobe program.   
Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis det civila och militära försvaret, samt Sveriges krisberedskap, Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer tillhöra avdelningen Försvarsanalys. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forsvarsanalys.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 27 Januari!

Urvalsarbetet  påbörjas efter att sista ansökningsdag gått ut.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johannes Malminen. Fackliga företrädare är Lisa Hörnsten (SACO) och Ann Ödlund (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.


Vi startar urvalet efter ansökningstiden har gått ut och kommer att svara på dina frågor så snart vi kan. Vi kommer ha begränsad tillgänglighet under jul och nyår och därmed kan det dröja innan du får svar på eventuella frågor. Tack för din förståelse!

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.