Administratör

Socialförvaltningen är en av åtta förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är socialnämndens professionella stöd och svarar för stöd till familjer och enskilda. Förvaltningen har cirka 500 medarbetare och är organiserad i fyra verksamhetsområden: Öppenvård, Försörjning, Integration och Barn ungdom vuxen.

Administrationen är ett nav för hela förvaltningen. Vår vision är att vi ska underlätta den administrativa vardagen för förvaltningens chefer och medarbetare. Vi har bland annat hand om receptionen, post/arkiv, personal, ekonomi, säkerhetsfrågor samt fordonsbokning och telefonitjänster. Inom teamet för administration arbetar idag 10 personer.

Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med bl a;
- reception
- posthantering
- ärenderegistrering
- arkiv

Även andra arbetsuppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov.

Administrativ utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har mycket god datorvana, god kunskap i Office-paketet, speciellt Excel och det är önskvärt att du är förtrogen med arbete i ett verksamhetssystem inom individ- och familjeomsorgen. Det är meriterande om du har kännedom om Socialtjänstens verksamhet samt de sekretessregler som gäller för ansvarsområdet.

Som person är du positiv, flexibel och ansvarsfull. Du ser vikten av att vara serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, är noggrann samt kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har förmåga att se helheten i arbetet, samtidigt som du har öga för detaljer i olika arbetsmoment.
Du kan hålla i många frågor samtidigt och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.