Administratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 18 300 studenter och drygt 800 medarbetare. Tillsammans är vi Sveriges största högskola.

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi på avdelningen Campus och hållbarhet söker nu en administratör som trivs i en varierande roll med många kontakter.  

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Anställningen som administratör är delad mellan arbetsområdena reception och registratur där du arbetar på 50 % i vardera grupp. I receptionen är du en resurs inom högskolans reception och växel. Arbetet innebär uppgifter såsom att svara i högskolans växel samt att i vår reception vara ansiktet utåt i möte med studenter, kollegor och externa besökare. I receptionen svarar du på alla typer av servicefrågor och arbetar till exempel med försäljning av profilartiklar och bokning av lokaler.

Som administratör inom registraturet arbetar du inom området arkiv och registratur. Du arbetar med registrering och diarieföring av handlingar som inkommer till högskolan eller som upprättas inom högskolan och du öppnar både fysisk post och e-post som inkommer till högskolan. Du arbetar med att arkivera handlingar och du hjälper till med att söka fram handlingar när de efterfrågas. Det ingår också att besvara frågor från verksamheten och allmänheten. I rollen som registrator har du många kontakter med olika människor via mail, telefon och fysiska besök.

Du är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Campus och hållbarhet och har avdelningschef för Campus- och hållbarhet som närmaste chef.


Kvalifikationer 

Du som söker ska som lägst ha avlagd gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att hålla tidsgränser. För att axla rollen behöver du ha hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Vidare ser vi att du som söker är lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du har förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland arbetsuppgifter. 

Meriterande för denna anställning är


• kunskap inom trio telefonisystem
• erfarenhet av arbete inom reception/växel
• utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande
• erfarenhet av arbete som arkivarie eller registrator.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 10 månader.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/255

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av campus- och hållbarhetschef Charlott Sundeen via telefon 033-435 4498 eller e-post charlott.sundeen@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-01-18 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.