Administratör

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, systemadministration, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med support och stöd med beställningar, inköp och avtal. Bland annat innefattar det att du hjälper utsedd beställarorganisation med att skapa rekvisitioner, beställa mot befintliga avtal, hjälper till med att få korrekta fakturaunderlag, utför reklamationer, genomför direktupphandlingar m.m. Vid behov kommer du också hålla i utbildningar till kärnverksamheten och internt. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Du ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Utbildning inom e-handel och inköp alternativt kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med e-handel och inköp
• Erfarenhet av Visma Proceedo
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Systemkompetens
• Erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW/ERP
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.